Vorher und nachher
Vorher und nachher
Was sich im Vereinsalltag ändert.
| Aufgabe | Bisher oft | Mit WebVereint |
|---|---|---|
| Mitglied werden | Papierantrag ausdrucken, abtippen | Online-Antrag mit Mandat und Unterschrift |
| Beiträge | Excel-Liste jedes Jahr neu | Forderungen entstehen von selbst |
| Familienbeitrag | im Kopf ausrechnen | Tarife und Sparten rechnet das Plugin |
| Lastschrift | Listen an die Bank, Status unklar | Bankdatei, bezahlt erst nach Gutschrift |
| Anmeldung zur Freizeit | Zettel sammeln, Überweisungen suchen | online buchen, mit Warteliste und Einzug |
| Vereinswebsite | Baukasten oder Agentur | Startseite aus fertigen Sektionen |
| Vereinsshirts | Sammelliste und Bargeld im Umschlag | Shop mit Warenkorb auf der Website |
| Vorabankündigung | fehlt oder als Sammelmail | persönlich per Mail, fristgerecht |
| Spendenquittung | schon beim Versprechen | erst nach Zahlungseingang |
| Kündigung | wirkt irgendwann | zum Termin laut Satzung, mit Bestätigung |
| Bankdaten | im Klartext in Tabellen und Mails | verschlüsselt, überall gekürzt |
| Kasse | Kladde und Schuhkarton | Kassenbuch mit Belegfoto, Kontoauszug als CSV einlesen |
| Protokolle und Satzung | im Ordner bei der Schriftführung | Dokumentenablage für den ganzen Vorstand |
| Einladung zur Versammlung | Verteiler im privaten Postfach | Rundmail an Mitglieder, Spender oder Gäste |
Umsteigen ohne Neuanfang
Bestehende Mitglieder übernehmen Sie aus einer Tabelle (CSV) oder einer Datenbank in vier Schritten. Mandatsreferenzen bleiben erhalten, laufende Lastschriften gehen nahtlos weiter. Auch ein altes Kassenbuch lässt sich übernehmen. Für jeden Import gibt es eine fertige Vorlage für Excel.
Und dann: wieder Musik machen.
Sprechen Sie uns an
Ob Training, Probe, Sommerfest oder Förderprojekt: WebVereint nimmt Ihrem Vorstand die Routine ab – damit Ehrenamt wieder Ehrenamt ist.