Mitglieder und Beiträge
Kennen Sie das?
Mitglied werden sollte nicht an einem Drucker scheitern.
In vielen Vereinen beginnt die Mitgliedschaft mit Papier oder einem PDF zum Herunterladen. Im schlechtesten Fall muss man es ausdrucken, im besten Fall am Bildschirm ausfüllen und digital unterschreiben. Zum Verein kommt der Antrag am Ende trotzdem per E-Mail oder in den Briefkasten.
Danach beginnt die Handarbeit: Jemand im Vorstand überträgt die Angaben in die Vereinssoftware oder die Excel-Tabelle, prüft sie und fragt nach, wenn etwas fehlt. Website, Mail und Software passen nicht zusammen. Bei jeder Adressänderung und jeder Kündigung geht es von vorn los.
Die Lösung: alles an einem Ort – auf Ihrer Website.
Mit WebVereint laufen Anmeldung, Änderungen und Kündigung direkt über Ihre Website. Sie ist für Mitglieder und Vorstand jederzeit erreichbar, vom Handy wie vom Laptop, ohne festen Arbeitsplatz. Die Angaben landen geprüft in der Vereinsverwaltung. Der Vorstand greift nur noch ein, wo ein Mensch entscheiden muss.
- Weniger Abtippen, weniger Nachfragen
- Jederzeit und von überall erreichbar
- Alle sehen denselben, aktuellen Stand
So erleben es Ihre Mitglieder
Mitglied werden in wenigen Minuten – auch am Handy.
Der Antrag führt Schritt für Schritt durch alle Angaben. Fehler werden sofort und verständlich gemeldet – etwa ein Zahlendreher in der IBAN, noch bevor jemand auf „Absenden“ drückt. Unterschrieben wird mit dem Finger oder der Maus; wer das nicht kann, tippt den Namen ein.
Willkommen im Verein – mit Antrag & Mandat als PDF.
- Zum Schluss alles noch einmal auf einen Blick
- Bestätigung per E-Mail, auf Wunsch mit Satzung
- Als Fenster auf jeder Seite der Website
- Kein Captcha – Spamschutz unsichtbar
Für Vereine mit festen Beiträgen
Kinder, Familie, Tennis – der Beitrag rechnet sich selbst.
Im Sportverein zahlt ein Kind anders als ein Erwachsener, eine Familie anders als zwei Einzelne, und die Tennissparte kostet extra. Sie legen das einmal in der Beitragsordnung fest – das Plugin rechnet den Beitrag jedes Mitglieds aus, auch bei Eintritt, Tarifwechsel und Kündigung.
Nie wieder Beitragstabelle!
-
Tarife und Sparten
Beiträge je Personengruppe, mit Altersgrenzen und Zusatzbeiträgen je Sparte – auf Wunsch mit Geschwisterstaffel.
-
Familien in einer Lastschrift
Wer über wen zahlt, steht in der Akte. Der ganze Haushalt kommt in einen Einzug, der Familientarif deckt die Grundbeiträge ab.
-
Ermäßigung mit Nachweis
Studierende laden ihren Nachweis gleich im Antrag hoch. Er liegt geschützt in der Akte, der Vorstand prüft vor der Aufnahme.
-
Wechsel nach Alter
Wird ein Kind 15, schlägt das Plugin zum neuen Beitragsjahr den passenden Tarif vor. Ein Klick – von selbst ändert sich nichts.
-
Zahlweise jederzeit ändern
Von monatlich auf jährlich? Das Plugin findet den richtigen Stichtag – nichts wird doppelt oder gar nicht gezahlt.
-
Preisänderung planen
Neue Beiträge ab einem Stichtag. Die Vorabankündigung nennt den neuen Betrag, Mindestlaufzeit und Kündigung folgen dem Tarif.
Für Vereine mit frei wählbaren Beiträgen
Jedes Mitglied gibt, was es kann.
Viele Fördervereine und gemeinnützige Vereine kennen keinen festen Beitrag. Sie bitten um einen Betrag nach eigenem Ermessen, oft mit einem Mindestbetrag. Auf Papier heißt das: Jede Anmeldung hat einen anderen Betrag, und jemand muss ihn sauber in die Lastschriftliste übernehmen.
Mit WebVereint legen Sie einen Mindestbeitrag fest. Im Antrag wählt jedes Mitglied seinen Betrag selbst, mindestens den Mindestbeitrag. Der Betrag steht danach in der Akte, ohne dass jemand etwas abtippt.
-
Mindestbeitrag festlegen
Sie bestimmen die Untergrenze. Was darüber liegt, entscheidet das Mitglied.
-
Direkt im Antrag
Das Mitglied trägt seinen Betrag beim Anmelden selbst ein, am Handy wie am Computer.
-
Kein Abtippen
Der gewählte Betrag landet direkt in der Akte des Mitglieds.
Nach der Anmeldung
Umgezogen? Neue Bank? Kündigung? Alles auf einer Seite.
Ihre Mitglieder ändern Anschrift und Bankverbindung selbst über die Service-Seite auf Ihrer Website. Auch die Kündigung geht dort. Damit niemand fremde Daten ändert, bestätigt das Mitglied jede Änderung über einen Link, der an seine gespeicherte E-Mail-Adresse geht.
Für den Vorstand bleibt fast nichts mehr zu tun: keine Mails mit neuen Kontonummern, keine Kündigungen, die in einem Postfach liegen bleiben. Kündigungsfristen und -termine berechnet das Plugin selbst.
-
Anschrift ändern
Neue Adresse eintragen, per Mail-Link bestätigen, fertig.
-
Bankverbindung ändern
Die neue IBAN wird beim Eingeben auf Tippfehler geprüft und erst nach der Bestätigung übernommen.
-
Kündigen
Online, ohne Brief. Den Termin rechnet das Plugin nach der Beitragsordnung aus.
Sprechen Sie uns an
Ob Training, Probe, Sommerfest oder Förderprojekt: WebVereint nimmt Ihrem Vorstand die Routine ab – damit Ehrenamt wieder Ehrenamt ist.