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Spenden und Zuwendungs­bestätigungen

Spenden annehmen und verbuchen

Jede Spende gut aufgehoben.

Jede Spende ist ein Zeichen von Vertrauen – und verdient, dass sie nicht in einer Liste untergeht. Sie kommt über das Spendenformular auf Ihrer Website, per Überweisung oder bar. WebVereint zeigt die Zusagen aus dem Formular und die tatsächlichen Zahlungseingänge an einem Ort.

Danke sagen – automatisch.

Ein Vereinsfest am Abend mit Bierbänken

Die Seite Spenden mit den Zahlungseingängen und dem Knopf Spende erfassen – Bildschirmfoto in voller Größe öffnen
Die Zahlungseingänge. „Spende erfassen“ nimmt Überweisungen und Bargeld auf.

  • Spendenformular auf Ihrer Website

    Einmalig oder regelmäßig, per Lastschrift oder Überweisung, auf Wunsch mit Firmennamen. Welche Rhythmen und Zahlarten erscheinen, stellen Sie ein.

  • Per Lastschrift

    Mit eigenem Mandat. Einmalige Spenden gehen beim nächsten Einzug mit, regelmäßige am eingestellten Tag.

  • Per Überweisung

    Die Dankesmail nennt Kontoverbindung und Verwendungszweck „Spende Nr. …“, damit der Eingang zugeordnet werden kann.

  • Bar oder überwiesen – schnell erfasst

    Die Spendendose nach dem Sommerfest, der Umschlag beim Konzert: Bargeld und Überweisungen tragen Sie mit „Spende erfassen“ schnell ein, auf Wunsch gleich mit einer neuen Person. Die Spende ist sofort gebucht, und die Zuwendungsbestätigung erstellen Sie danach per Knopfdruck. Das Plugin warnt vor doppelten Buchungen.

  • Alles in einer Akte

    Spendet ein Mitglied mit gleichem Namen und gleicher E-Mail, landet die Spende in seiner Akte; wiederholte Spenden derselben Person ebenso.

  • Dauerspenden beenden

    Regelmäßige Spenden enden zu einem gewählten Datum.

Zuwendungs­bestätigungen

Bestätigungen, die stimmen.

Wer spendet, verdient eine Bestätigung, auf die er sich verlassen kann. Für steuerbegünstigte Vereine erstellt das Plugin Zuwendungs­bestätigungen nach dem amtlichen Muster – für Spenden und, wenn gewünscht, für Mitgliedsbeiträge.

Erst das Geld, dann die Quittung.

Muster einer Zuwendungsbestätigung als PDF auf dem Briefpapier des Vereins – Bildschirmfoto in voller Größe öffnen
Die Seite Zuwendungsbestätigungen mit fälligen Bestätigungen und einem Hinweis auf fehlende Angaben – Bildschirmfoto in voller Größe öffnen

  • Nie vor dem Geld

    Eine Bestätigung entsteht erst nach dem Zahlungseingang und nur auf Knopfdruck.

  • Einzeln oder gesammelt

    Je Person und Jahr eine Bestätigung – eine Einzelbestätigung bei einer Zahlung, sonst eine Sammelbestätigung mit Anlage.

  • Vollständig

    Laufende Nummer, Betrag in Ziffern und Worten, Angaben zum Freistellungs- oder Feststellungsbescheid und Haftungshinweis.

  • Sperre bei fehlenden Angaben

    Fehlen Angaben zum Finanzamt oder ist der Bescheid zu alt, sperrt das Plugin – bevor eine ungültige Bestätigung hinausgeht.

  • Zum Ausdrucken oder per E-Mail

    Als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben oder, im maschinellen Verfahren, per E-Mail mit PDF-Anhang.

  • Geordnet aufbewahrt

    Nach einer Rücklastschrift sehen Sie, welche Bestätigungen betroffen sind. Das Doppel wird 10 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.

Sprechen Sie uns an

Ob Training, Probe, Sommerfest oder Förderprojekt: WebVereint nimmt Ihrem Vorstand die Routine ab – damit Ehrenamt wieder Ehrenamt ist.

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Anrufen: 0152 27950198