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Finanzen

Ein Amt mit viel Verantwortung

Wer die Kasse führt, trägt mehr, als man sieht.

Der Kassenwart muss jederzeit wissen, wo der Verein steht: Lastschriften, Einnahmen, Ausgaben. Jede Buchung braucht einen Beleg, und am Ende des Jahres muss alles für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung stimmen.

Eine Frau sitzt erschöpft vor Papierstapeln und einem Laptop

Wie viel Arbeit dahintersteckt, zeigt schon eine einzige neue Mitgliedschaft per Lastschrift. Der Antrag kommt und wird eingegeben. Das Mitglied muss seine Mandatsreferenz erfahren. Vor dem Einzug muss die Lastschrift angekündigt werden. Dann wird eingezogen, und manchmal kommt eine Rücklastschrift zurück. Jeder Schritt bedeutet E-Mails, Listen und Nachfragen.

Dazu kommen jeden Monat Belege aus dem Vorstand: Quittungen, Rechnungen, Kassenzettel. Jeder einzelne muss zugeordnet, abgeheftet und mit dem Konto verglichen werden. Wer das zu 100 Prozent richtig machen will, braucht viel Zeit. Und wenn die Zeit fehlt, bleibt etwas liegen: Die Mandatsreferenz wird nicht einzeln mitgeteilt, und irgendwann liegt ein Stapel Belege da, den keiner mehr zuordnen kann.

Wer die Kasse führt, verdient Werkzeuge, die mitarbeiten.

Geld sauber im Griff

Vom Beitrag bis zum Kassenbericht.


  1. Anlegen

    Alle fälligen Beiträge werden vorgeschlagen.


  2. Ankündigen

    Jedes Mitglied bekommt seine Vorabankündigung.


  3. Bankdatei

    SEPA-Datei im Online-Banking hochladen.


  4. Bestätigen

    Geld da? Alles bezahlt – auch im Kassenbuch.


  5. Rücklastschrift

    Mit Grund erfassen, Beitrag wieder offen.

Von der Anmeldung bis zum Storno – der ganze Weg.

  • Mandat: Die Mandatsreferenz entsteht beim Antrag und geht dem Mitglied per Mail zu.
  • Vorabankündigung: Jedes Mitglied bekommt sie per Mail, mit einem Vorlauf, den Sie einstellen.
  • Bankdatei: Das Plugin erstellt die SEPA-Datei für Ihr Online-Banking.
  • Rücklastschrift: mit Grund erfassen. Das Mitglied bekommt eine Mail, der Beitrag ist wieder offen.
  • Storno: Eine Buchung wird sauber per Gegenbuchung zurückgenommen, nichts verschwindet.

Kein Schritt wird vergessen, und jeder ist im Kassenbuch nachvollziehbar.

Das Kassenbuch mit Buchungen – Bildschirmfoto in voller Größe öffnen
Die Auswertung des Kassenbuchs nach Bereichen – Bildschirmfoto in voller Größe öffnen

  • Zuwendungs­bestätigungen, die stimmen

    Erst nach Zahlungseingang, mit laufender Nummer, Betrag in Worten und allen Angaben zum Freistellungsbescheid. Ist der Bescheid zu alt, sperrt das Plugin – bevor eine ungültige Bestätigung hinausgeht.

  • Ein Kassenbuch, das mitdenkt

    Beiträge und Spenden werden automatisch gebucht. Belege scannen Sie mit dem Handy – auch mehrseitig, gerade gerückt und als PDF – und ordnen sie sofort der Buchung zu. Kasse und Bankkonto sind getrennt, die Kasse zählen Sie im Plugin. Den Kontoauszug lesen Sie als CSV-Datei ein, die Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Dazu Summen je Steuerbereich, Umsatzsteuer mit 7 oder 19 % – und der Jahresbericht als PDF per Klick für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung.

  • Belege, die nicht mehr verloren gehen

    Jeder im Vorstand scannt seinen Beleg mit dem Handy und ordnet ihn gleich der Buchung zu. Fehlt einer, reichen Sie ihn später nach. Kein Stapel mehr, der am Jahresende sortiert werden muss.

Ein Kassenwart arbeitet entspannt am Laptop

Kassenprüfung? Ganz entspannt.

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